Nunca houve, não há e não haverá no futuro, nenhum programa de Gestão de Clínicas como o Gestrato Software. Nenhum tão completo, tão fácil, tão amigável e ao mesmo tempo, tão potente, tão avançado, tão rigoroso e tão aperfeiçoado e de tão grande capacidade no domínio da Gestão, como o GESTRATO Software.
Não vai haver no futuro porque não é possível, que se repitam as condições que permitiram a criação do “Know How” que a Gestrato adquiriu ao longo da sua experiência e de que o GESTRATO Software dispõe hoje.

A Gestão é a mãe de tudo

Não precisa de muito mais que:
1. Escolher um Software que tenha um projecto de gestão válido
2. Definir a estratégia e o Projecto de Gestão, compatível com o seu Software (é útil solicitar a ajuda do fornecedor do Software)
3. Estabelecer um Manual de Gestão (é útil solicitar ajuda do fornecedor do Software)
4. Estabelecer um Manual de Procedimentos (é útil solicitar a ajuda do fornecedor do Software)
5. Estabelecer um Manual de Boas Práticas (é útil solicitar a ajuda do fornecedor do Software e Hardware)
6. Estabelecer um manual de revisão, actualização e de fiscalização do sistema.
Depois . . . viva mais sossegado
Da solução mais simples, à mais completa, o GESTRATO Software oferece um interface extraordinariamente amigável e simples.
Nenhum (ou praticamente nenhum) dos nossos clientes usa fichas de papel
A simplicidade, no que respeita aos médicos, é traduzida por uma realidade simples e eloquente:
A Gestrato completou 20 anos de existência
Em todos estes anos investigou, concebeu, criou, aperfeiçoou e complementou com novas funcionalidades, em contacto com a realidade e com os clientes, numa tarefa interminável, ao longo dos anos.
As equipas que criaram e deram continuidade ao desenvolvimento do GESTRATO Software, acumulam experiência de mais de 20 anos, quer na área de Medicina Dentária, quer na de outras especialidades em geral - (Policlínicas).
A GESTRATO dedica-se maioritariamente ao fornecimento de Equipamento, Software e Serviços à Área Médica.
O GESTRATO Software é mais do que um programa de Facturação Certificada.
Desde sempre foi prática dos Clientes da Gestrato não usarem fichas de papel, o que atesta não só a fiabilidade, como também a segurança do Gestrato Software.

Especificações

Um Software como O Gestrato Clínica faz “infinitas coisas”.
Tal não quer dizer que a Licença que precisa faça infinitas “coisas”. Mas, se for necessário, fará.
Também não quer dizer que nas funcionalidades abaixo descritas, esteja listado tudo o que faz, pois daria uma lista infindável e não teria interesse.
Quando um cliente adquire um Programa para a sua empresa, ele é orientado no sentido de tirar bom resultado do programa para aquilo que necessita.

Principais funcionalidades do Gestrato Software

  • Facturação certificada pela DGCI
  • Gestão de Clínicas Dentárias
  • Gestão de Policlínicas (até 85 especialidades)
  • Agenda
  • Plano semanal na agenda
  • Plano mensal na agenda
  • Agenda comum até 5 médicos
  • Lista de espera para as diversas consultas
  • Controlo de pacientes na Sala de espera
  • Ficha Utente
  • Ficha Clínica para todas as especialidades
  • Plano tratamento
  • Historia Clínica
  • Orçamento
  • Plano de pagamento de orçamento
  • Anamnese
  • Contas correntes
  • Facturação para Utentes
  • Diário de Caixa
  • Facturação para convénios
  • Facturação electrónica p/ Convénios (ADM – ADMG – ADSE – PT – ARS – CCF – etc., Inclui Consultas, Tratamentos e MCDT’s’
  • Comissões de colaboradores
  • Mapas de recebimentos com referência às consulta
  • Mapa de recebimentos por médico
  • Gráficos e Estatística
  • Múltiplos níveis de confidencialidade
  • Custos de Laboratório (próteses)
  • Controlo de débitos de utentes
  • Saldos diários
  • Mapas diários
  • Mapas mensais
  • “Recall”
  • Controlo de Pacientes que não vêm há mais de “x” meses”
  • Controlo de Pacientes que não vieram à consulta na data recomendada
  • Queixas
  • Diagnósticos
  • Gráficos de produtividade e Estatística
  • Integração dos documentos do Word na ficha do paciente
  • Integração de outros documentos na ficha do Paciente
  • Integração de Relatórios na Ficha do Paciente
  • Gestão e tratamento de imagem
  • Fácil inserção da fotografia na ficha do Paciente
  • Arquivo de imagens por Pacientes (na respectiva ficha)
  • Integração de relatórios na ficha do Paciente
  • Integração de Modelos de Documentos e Relatórios
  • Periodontia
  • Ligação RVG/STV – (KODAK – GENDEX – SIRONA (Sidex)– INSTRUMENTÁRIUM (Cliniview) – PLANMECA
  • Correio para o utente
  • Mailling’s
  • Etiquetas
  • Estatística de novas primeiras consultas
  • Infinitas possibilidades de Listagens
  • Controlo da forma de recebimento (Dinheiro, Multibanco, Cheque e Transferência bancária).
  • Cheques pré-datados
  • Gestão de Clínica geral e outras Especialidades. (Até 85 especialidades).
  • Digitalização das fichas antigas dos Pacientes
  • Infinitas outras possibilidades conforme necessidades da Clínica

  • Das várias funcionalidades iremos só destacar algumas das vantagens de utilização:

  • Ficha de Paciente com informação de contas correntes do paciente, informação de faltas e com possibilidade de anexar Fichas Clinicas antigas digitalizadas, fotografia do paciente, correio para o paciente, etc.
  • Insira os registos correctamente e terá tudo à sua disposição:
    Folha de Caixa avançada (análise multi-disciplinar do movimento do dia)
    Mapa de recibos
    Mapa de Consultas para débito às convenções
    Mapa de Facturação Global
    Mapa de recebimentos Globais, por Médico e por Paciente.
    Mapa resumido de Movimentos
    Mapa de Comissões deduzidos os custos de laboratório
    Mapa de Pacientes que não vêm há mais de 6 meses etc.
    Mapa de Débitos de pacientes
    Mapa de faltas
    Mapa de recebimentos em cheque, Multibanco ou em dinheiro
    Etc., etc., etc.
  • Agenda por médico, extremamente simples e fiável, com gestão de faltas, desmarcações, etc.
  • Controlo constante das dívidas de pacientes, com informação automática cada vez que se passa um recibo.
  • Extrema simplicidade nos registos e fácil consulta da informação já que toda a informação é apresentada de modo global e com extremamente fácil acesso.
  • Rapidez ao registar e rapidez ao consultar a informação
  • Lista de espera para inserir Paciente para os quais não se tem disponibilidade imediata.
  • Ficha de consulta extremamente fácil
  • Tratamentos, História Clínica, Plano de Tratamento, Orçamentos e Gestão
  • Emissão automática de recibos
  • Listagem mensal por convenção
  • Controlo de Despesas
  • Vários níveis de acesso
  • Controlo de Acessos com vários recurso a passwords
  • Possibilidade de funcionamento em Rede com vários computadores ao mesmo tempo
  • Gestão de imagem radiográfica, intra-oral e fotográfica

  • Dentro do Gestrato Software poderá encontrar tudo o que um programa de gestão deve ter como:

    - Facturação, emissão de documentos (facturas, vendas a dinheiro, notas de credito e guias de transporte, etc.)
    - Gestão de movimentos de caixa, e a respectiva contabilização, de modo a controlar folhas diárias de caixa por utilizador e o respectivo comprovativo da entrega de dinheiro.


    Informatização com Segurança e com Assistência garantida


    A informatização é, nos nossos dias, fundamental na Gestão de qualquer Clínica. Nos nossos dias e fundamental para uma Clínica, criar e armazenar imagens, raios x, informações de Gestão e comunicação e armazenar muitas outras informações de modo rápido ,eficaz e segura. Do mesmo modo a consulta fácil, rápida e segura , é ainda mais importante. A informática e de extrema utilidade e valoriza o seu trabalho e a sua Clínica.


    Vantagens da informatização:


    - Poderá decidir com mais facilidade, rapidez e segurança, porque contará com informações rápidas e exactas e saberá o que está a acontecer na sua Clínica em tempo real.
    - Os seus colaboradores vão ter mais tempo para se dedicarem a actividades importantes, pois a maior parte das tarefas são realizadas ou facilitadas pelos computadores.
    - Poderão dar mais atenção aos seus pacientes que passarão a receber um melhor e muito mais rápido atendimento, porque será possível guardar inúmeras informações a seu respeito.

    Sobre o Serviço de assistência e manutenção:


    - Uma das grandes vantagens do serviço de assistência e manutenção da Gestrato e a assistência via modem uma forma segura, eficaz, fiável e sem grandes custos adicionais.
    - Os casos mais graves serão sempre os primeiros a ser resolvidos, telefonicamente, via modem ou se necessário com a nossa deslocação à sua Clínica.
    - Um dos aspectos que o nosso serviço de assistência se orgulha e de nunca ter perdido nenhuma informação e de ter sempre conseguido resolver os problemas rapidamente.

    Solicite-nos uma visita para apresentação da Solução, dos métodos de trabalho da Gestrato e estudo das necessidades do seu consultório e/ou da sua Clínica.


    MAIS IMPORTANTE QUE TUDO

    A GESTRATO, com a sua competência e experiência, assegura-lhe a INFORMATIZAÇÃO . . .
    Com sucesso absoluto
    A partir do primeiro dia
    Com facilidade extrema
    progressiva
    Amigável e . . .
    confortávelmente.



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